贈収賄・汚職防止ポリシー
最終更新日：2025年5月10日
1. ポリシーステートメント
OOZOUは、すべての適用される贈収賄・汚職防止法規を遵守し、倫理的にビジネスを行うことに取り組んでいます。当社は贈収賄・汚職に対してゼロトレランスのアプローチを取り、すべてのビジネス取引および関係において、専門的、公正、かつ誠実に行動することに取り組んでいます。
2. 目的と範囲
この贈収賄・汚職防止（ABAC）ポリシーは、当社の事業運営における贈収賄・汚職を防止するためのOOZOUの基準とガイドラインを確立します。このポリシーは、すべてのOOZOU従業員、取締役、役員、請負業者、コンサルタント、および当社を代表して行動する第三者に適用されます。
3. 定義
贈賄: 違法、非倫理的、または信頼の違反となる行為の誘因として、利益を提供、約束、供与、受諾、または要求すること。誘因は、贈り物、ローン、料金、報酬、またはその他の利益の形を取ることがあります。
汚職: 私的利益のために委託された権力を悪用すること。
ファシリテーションペイメント: 支払者が法的またはその他の権利を有する日常的または必要な行為の実行を確保または迅速化するために行われる少額の支払い。
4. 禁止される行為
このポリシーの下で以下の行為は禁止されています：
- いかなる人物にも賄賂を提供、約束、または供与すること。
- いかなる人物からも賄賂を要求、受諾への同意、または受諾すること。
- ファシリテーションペイメントを行うこと。
- このポリシーの違反につながる可能性のある活動に従事すること。
- 贈賄罪を犯すことを拒否した者、またはこのポリシーに基づいて懸念を提起した者を脅迫または報復すること。
5. 贈答品と接待
OOZOUは、控えめな贈答品や接待の授受が良好なビジネス関係の構築に正当な貢献となり得ることを認識しています。ただし、すべての贈答品と接待は以下の条件を満たす必要があります：
- 価値において合理的かつ相応であること。
- 誠意をもって提供され、ビジネス上の決定に不正な影響を与える意図がないこと。
- 現地の法律と慣習に準拠していること。
- 透明性があり、適切に記録されていること。
- 入札または入札プロセス中に授受されないこと。
6. デューデリジェンス
OOZOUは、取引先の第三者が贈収賄・汚職防止への当社の取り組みを共有していることを確認するため、適切なデューデリジェンスを実施します。これには、身元調査、汚職防止ポリシーの要求、および契約への贈収賄防止条項の含めることが含まれる場合があります。
7. 違反の報告
すべての従業員および関係者は、このポリシーの潜在的な違反に関する懸念や疑いを報告することが奨励されています。報告は以下に行うことができます：
Email: compliance@oozou.com
OOZOUは、このポリシーの違反を誠意をもって報告した者に対する報復を禁止しています。
8. 違反の結果
このポリシーへの違反は、雇用または取引関係の終了を含む懲戒処分の対象となる場合があります。違反は、関係する個人およびOOZOUに対する刑事または民事上の罰則をもたらす可能性もあります。